« De toute façon, on est tous sous Excel »
Un même parc informatique peut réunir plusieurs générations du logiciel : des postes sous Excel 2016 ou 2019, d'autres sous Excel 2021 ou 2024, des abonnements Microsoft 365 mis à jour à des rythmes différents, parfois un accès par navigateur. Rien, dans l'interface, ne signale cet écart tant qu'on travaille sur des fonctions anciennes.
L'écart apparaît avec les fonctions introduites plus récemment. Microsoft documente que RECHERCHEX est disponible dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2024, Excel 2021 et les versions iPad, iPhone et Android, mais pas dans Excel 2016 ni Excel 2019. Sur un poste plus ancien, l'exercice ne peut pas être reproduit, même après une démonstration parfaitement suivie.
Lire la version exacte : Fichier, puis Compte
Sur Windows, ouvrez Excel, allez dans Fichier et sélectionnez Compte. La zone Informations sur le produit donne le nom du produit et, selon les cas, le numéro de version ; le bouton À propos d'Excel ouvre une boîte de dialogue avec le numéro complet et le mode 32 ou 64 bits. Sur Mac, l'information se lit via l'entrée À propos d'Excel du menu de l'application.
Le nom du canal de mise à jour figure dans cette même zone, sous l'intitulé À propos, avec la version et le build : c'est la donnée la plus facile à oublier. Un apport de fonctionnalités fait évoluer le numéro de version, alors qu'une mise à jour seulement corrective ne modifie que le build.
- Le nom du produit, recopié tel qu'affiché
- Le numéro de version et le numéro de build
- Le nom du canal de mise à jour
- Le mode 32 ou 64 bits
- L'appareil réellement utilisé pendant la séance
Le canal de mise à jour, cette variable qu'on oublie
Sous abonnement, la version seule ne suffit pas. Microsoft décrit trois canaux principaux : le Canal actuel, qui reçoit les nouvelles fonctions dès qu'elles sont prêtes, au moins une fois par mois mais sans calendrier fixe ; le Canal Entreprise mensuel, qui les livre le deuxième mardi du mois ; le Canal Entreprise semi-annuel, destiné aux appareils exigeant des tests approfondis, qui les reçoit en janvier et en juillet — Microsoft annonce pour ce dernier un passage à un rythme mensuel à partir de juillet 2026.
Deux points comptent pour une inscription collective. Le canal est propre à l'appareil et ne suit pas l'utilisateur d'une machine à l'autre ; Microsoft signale que des groupes placés sur des canaux distincts n'ont pas accès aux mêmes fonctionnalités, ce qui peut compliquer la collaboration.
| Lu dans Fichier puis Compte | Conséquence sur les fonctions récentes | Orientation pour les séances |
|---|---|---|
| Excel 2016 ou Excel 2019 | RECHERCHEX indisponible | Réserver ces fonctions à la démonstration |
| Excel 2021 ou Excel 2024 | RECHERCHEX disponible, nouveautés ultérieures non | Pratiquer sans supposer les ajouts récents présents |
| Microsoft 365, Canal actuel | Nouveautés dès qu'elles sont prêtes, sans calendrier fixe | Pratiquer ; relire le build si une fonction manque |
| Microsoft 365, Canal Entreprise | Nouveautés livrées après le Canal actuel | Caler les exercices sur le canal le moins avancé |
Exercice fictif : l'inventaire en cinq colonnes
Mise en situation entièrement fictive : l'entreprise et les relevés ci-dessous ont été inventés pour l'exercice. Parmelin Distribution veut inscrire sept collaborateurs. Avant la première séance, le relevé donne deux postes sous Excel 2019, trois sous Microsoft 365 (deux sur le Canal actuel, un sur le Canal Entreprise semi-annuel), un Mac sous Excel 2021 et un accès par navigateur.
L'exercice tient en cinq colonnes : repère du poste, produit tel qu'affiché, version et build, canal, puis verdict — fonctions récentes utilisables ou approche alternative à prévoir. Dans ce cas fictif, quatre postes sur sept peuvent manipuler RECHERCHEX en direct. Reste à décider : aligner tout le groupe sur le dénominateur commun, ou scinder certains ateliers. N'inscrivez dans ce tableau aucune information confidentielle ni donnée personnelle, un repère de poste suffit.
Erreurs fréquentes au moment du relevé
Les indices indirects sont trompeurs. Quand une formule d'un classeur reçu renvoie une erreur, Microsoft rappelle que l'erreur #NOM? signale un élément de syntaxe à corriger, le plus souvent une faute de frappe dans le nom de la formule ou un nom non défini. Avant de traquer une coquille, vérifiez donc quelle version ouvre le fichier.
| Situation | Erreur fréquente | Action |
|---|---|---|
| Une formule du classeur reçu renvoie une erreur | Conclure que le fichier est abîmé | Lire d'abord la version dans Fichier puis Compte |
| Deux postes affichent Microsoft 365 | Supposer un jeu de fonctions identique | Comparer aussi le canal, indiqué sous À propos |
| Le build a changé, pas la version | Croire que de nouvelles fonctions sont arrivées | Retenir que seul un apport de fonctionnalités fait évoluer la version |
| Relevé fait sur le poste fixe, séance sur un portable | Transmettre un inventaire qui ne correspond pas aux machines | Refaire le relevé sur l'appareil de la séance |
Questions fréquentes
Où lit-on le numéro de version d'Excel ?
Sur Windows, dans Fichier puis Compte, zone Informations sur le produit. Le bouton À propos d'Excel ajoute le numéro complet et le mode 32 ou 64 bits.
Pourquoi deux postes sous Microsoft 365 n'ont-ils pas les mêmes fonctions ?
Parce que le canal de mise à jour détermine la date d'arrivée des nouveautés. Microsoft précise que ce réglage est propre à l'appareil et ne suit pas l'utilisateur d'une machine à l'autre.
RECHERCHEX fonctionne-t-elle sur toutes les versions ?
Non : Microsoft la donne disponible dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2024, Excel 2021 et sur iPad, iPhone et Android. Elle n'est pas disponible dans Excel 2016 ni Excel 2019.
À quoi sert ce relevé pour la formation Maîtriser Microsoft Excel ?
Il permet de caler les exercices sur ce que les postes du groupe peuvent exécuter. Transmettez votre inventaire avec la demande d'inscription.
Repères et limites
Les intitulés de menus et la disponibilité des fonctions évoluent avec les mises à jour : les éléments cités renvoient à la documentation Microsoft consultée le 31 octobre 2026 et méritent d'être revérifiés sur la page de la fonction concernée. Les chemins décrits valent pour Windows, l'affichage différant sur Mac et dans le navigateur. Ce relevé ne remplace pas l'avis de votre service informatique, seul à connaître le canal déployé sur votre parc.
Sources et ressources
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